Het begint met plannen
Timeblocking of tijdblokkering is een productiviteitstechniek voor persoonlijk tijdbeheer waarbij een tijdsperiode (doorgaans een dag of week) wordt opgedeeld in kleinere segmenten of blokken voor specifieke taken of taken. Het integreert de functie van een kalender met die van een takenlijst. Het is een soort planning. Als het goed wordt gedaan, kan dit helpen afleiding te elimineren en onproductieve multitasking ontmoedigen.
Persoonlijk tijdsbeheer in je kalender
We hebben allemaal hetzelfde aantal uren in een dag om te doen wat we willen, maar hoe we die uren kunnen gebruiken om dingen voor elkaar te krijgen, is aan ons. Door één van de vele verschillende tijdmanagement filosofieën aan te nemen, kun je ervoor zorgen dat je niet te veel verstrikt raakt in één aspect van je leven ten koste van anderen die je aandacht nodig hebben.
Het is een benadering van het werken aan taken door specifieke tijdsperioden in te stellen voor het werken aan een taak en vervolgens pauzes te nemen voordat een ander werkblok wordt gestart.
Eén ding is zeker: als je je schema niet onder controle hebt, dan zal het je zeker beheersen.
Maar hoe ga je de balans terugvinden tussen werk en privé en maak je tijd voor je privé leven?
Als je het moeilijk hebt, is het misschien tijd om prioriteit te geven aan je Time Management Planner en erachter te komen wat echt belangrijk is.
Enige tijd geleden stelde ik hier (LinkedIn) de hulpvraag om mijn boekingsproces te automatiseren. Ik was het namelijk een beetje zat om elke avond tot een uur of elf achter de laptop te zitten om mails te beantwoorden en data vast te leggen. De naam die veruit het meest werd genoemd was die van Diana van der Pol, dus nam ik daar contact mee op om dat te realiseren. We hadden meteen een goede klik en een duidelijk beeld van wat nodig was. Uiteindelijk is het project “iets” uitgedijd, want na oplevering van de agenda heb ik besloten om haar een compleet nieuwe website te laten bouwen. En deze is inmiddels tot volle tevredenheid opgeleverd. Ik kan Diana dus van harte aanbevelen wanneer jij ook omkomt in de mailtjes en belletjes van potentiële klanten. Ze weet dit op een duidelijke en transparante manier voor je te ontzorgen. En natuurlijk toon ik hier met trots het eindresultaat!
Johan Struwe
Visgids Biesbosch
Lees meer over Productiviteit
